ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Вопрос № 10: я гражданин Румынии (Украины, Болгарии, Казахстана и т.д.), могу ли я явиться в Консульский отдел Посольства России в Румынии за оформлением доверенности/заявления/согласия и т.д.?

Ответ: да, граждане иных государств также могут обратиться к нам за нотариальными услугами, при этом иностранцы оплачивают не только консульские сборы, но и фактические расходы за совершение нотариального действия.

Вопрос № 11: производит ли Посольство процедуру тождественности доверенностей, передачу их по электронной почте или пересылку в Россию дипломатической почтой?

С 1 июля 2024 г. вступает в силу Федеральный закон от 12 декабря 2023 г. № 587-ФЗ «О внесении изменений в статью 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статью 26 Федерального закона «Консульский устав Российской Федерации».

Закон наделяет консульских должностных лиц полномочиями по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью консульского должностного лица.

Электронный образ документа направляется заявителю на указанный им адрес электронной почты для последующей самостоятельной передачи (пересылки) полученного файла находящемуся на территории Российской Федерации заинтересованному лицу, которое сможет обратиться к российскому нотариусу за совершением «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу: нотариус на основании представленного ему электронного документа изготавливает аналогичный документ на бумажном носителе и передает этот документ лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

ПЕРЕВОДЫ

Вопрос № 12: что делать с выданным в Румынии документом, если он требуется для Посольства / государственных органов на территории России?

Ответ: Вам следует позвонить в то румынское ведомство, которое выдало Вам документ и спросить у них, где можно поставить на него штамп «апостиль». После получения «апостиля» рекомендуем обратиться в консульский отдел Посольства для официального заверения перевода документа на русский язык. После этого Ваш документ будет считаться полностью легализованным для России. В данном случае речь идет главным образом о выданных в Румынии свидетельствах о рождении, перемене фамилии, заключении брака, смерти. Они обязательно пригодятся Вам в будущем, в случае, если у Вас когда-нибудь возникнут гражданско-правовые взаимоотношения с Россией, например, получение наследства, покупка недвижимости/земли в России, оформление материнского капитала, российской пенсии и т.д.

Вопрос № 13: мы проживаем в Румынии, имеем на руках свидетельство о рождении (о браке, о смене фамилии и т.д.) из России с апостилем. Что делать дальше?

Ответ: Для российских органов власти (в том числе и Посольства) этого вполне достаточно, но чтобы легализовать этот документ для использования в Румынии, Вам необходимо обратиться с ним для перевода к находящемуся на территории Румынии румынскому переводчику, который имеет право осуществлять переводы с русского языка на румынский. Он выполнит перевод документа на румынский язык, заверит его своей печатью и подписью, и, таким образом, документ будет полностью легализован для румынских органов власти.

АПОСТИЛЬ

Вопрос № 1: Что такое апостиль?

Ответ: Это штамп, который проставляется на оборотную сторону документа, после чего этот документ становится действительным не только в той стране, где он был выдан, но и во всех других странах, которые присоединились к Конвенции об апостиле (ее полное название: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных документов от 5 октября 1961 г.»).  

Россия и Румыния являются странами-участницами данной Конвенции.

Вопрос № 2: мы проживаем в Румынии, на руках имеется выданное в России / СССР свидетельство о рождении (о браке, о смене фамилии и т.д.), румынские ведомства требуют апостиль. Что делать?

Ответ: апостиль проставляется на документ в том регионе, где был выдан этот документ. То есть, если документ был выдан, к примеру, в ЗАГС № 2 г. Пятигорска Ставропольского края, то, скорее всего, апостиль нужно будет проставлять в этом же органе ЗАГС, но лучше всего предварительно позвонить в это учреждение и спросить, куда следует обращаться, чтобы поставить апостиль на выданный ими документ. Способы решения вопроса изложены ниже (вопросы № 3, № 7 и № 9).

Вопрос № 3: где в России следует апостилировать документ, выданный российским федеральным органом власти / российским военным ведомством / российским учебным заведением / российским органом ЗАГС и т.д.?

Ответ:

а. Официальные документы, оформленные федеральными органами государственной власти, физическими и юридическими лицами либо их копии, нотариально заверенные в установленном порядке – апостиль проставляется в Министерстве юстиции Российской Федерации;

б. Официальные документы, оформленные территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти субъектов РФ, нотариусами, органами местного самоуправления, оформленные в субъектах РФ или их копии – апостиль проставляется в соответствующих территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации;

в. Документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах СССР и Объединённых Вооружённых Силах СНГ, выдаваемых в Российской Федерации – апостиль проставляется в Министерстве обороны Российской Федерации;

г. Справки о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки, выписки или копии документов, справки – апостиль проставляется Министерством Внутренних дел Российской Федерации;

д. Документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях – апостиль проставляется в Департаменте образования по месту жительства;

е. Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, выданные федеральными государственными архивами – апостиль проставляет Федеральное архивное агентство России;

ж. Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов – апостиль проставляют уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;

з.  Официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния – апостиль проставляют органы ЗАГС субъектов Российской Федерации.

Вопрос № 4: где апостилировать выданный в Румынии документ и что с ним делать дальше?

Ответ: Вам следует позвонить в то румынское ведомство, которое выдало Вам документ и спросить у них, где можно поставить на него штамп «апостиль». После получения «апостиля» рекомендуем обратиться к российскому нотариусу или в консульский отдел Посольства для официального заверения перевода документа на русский язык. После этого Ваш документ будет считаться полностью легализованным для России. В данном случае речь идет главным образом о выданных в Румынии свидетельствах о рождении, перемене фамилии, заключении брака, смерти. Они обязательно пригодятся Вам в будущем, в случае, если у Вас когда-нибудь возникнут гражданско-правовые взаимоотношения с Россией, например, получение наследства, покупка недвижимости/земли в России, оформление материнского капитала, российской пенсии и т.д.

Вопрос № 5: можно ли поставить апостиль у Вас в Посольстве?

Ответ: Нет. Ни посольства, ни консульства (как российские, так и иностранные), не проставляют апостили ни на какие документы. Как уже было сказано выше, апостиль проставляется только в том регионе, где был выдан документ.

Вопрос № 6: свидетельство о браке/рождении и т.д. было выдано в Посольстве России в Румынии / Генконсульстве России в Констанце и т.д. (то есть в каком-то российском дипломатическом или консульском представительстве). Сейчас румынские власти требуют проставить на него апостиль. Что делать?

Ответ: Документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, не подлежат апостилированию. Об этом говорится в статье № 1 «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов от 5 октября 1961 г.».

Иными словами: все документы, выданные в посольствах и консульствах, являются действительными без апостиля.

Примечание: иногда некоторые местные власти Румынии продолжительно и упорно настаивают на необходимости апостилирования выданных Посольством/Генконсульством документов (как правило, это происходит в силу неглубокого знания международной правовой тематики). В таком случае Вам следует запросить у них письменное разъяснение причин, по которым они не признают условия вышеуказанной Конвенции (как правило, после этого вопрос снимается). Альтернативный вариант решения данной проблемы изложен в Вопросе № 7.

Вопрос № 7: мы проживаем в Румынии, румынские ведомства требуют российское (советское) свидетельство о рождении (о браке, о смене фамилии и т.д.) с апостилем (сам документ был выдан в СССР / России / Посольстве/ Генконсульстве, но сейчас утрачен, либо пришел в негодность, либо очень старый, либо без апостиля). Возможности выехать в Россию нет. Что делать?

Ответ: имеется два варианта решения данного вопроса:

а). Вы можете оформить доверенность на своего родственника/друга/знакомого, проживающего на территории России. Для этого на нашем сайте в этом же разделе «Нотариальные услуги» есть подраздел «Удостоверение доверенностей», в нем имеются образцы различных доверенностей. Вам следует адаптировать под свою ситуацию образец доверенности № 2 (Доверенность на представление интересов и получение документов – она шире по полномочиям и может пригодиться при получении других документов в будущем) или доверенности № 3 (Доверенность только на ЗАГС и апостиль), далее Вы можете явиться к нам в Консульский отдел Посольства России в Румынии, заверить данную доверенность, направить ее в Россию, где Ваш поверенный получит дубликат документа с апостилем в любом МФЦ и перешлет его Вам.

б). Вы можете истребовать документ через наше Посольство, в том числе с проставленным штампом Апостиль. Вся информация в этом же разделе в подразделе «Истребование документов». При этом следует учесть, что данный процесс достаточно длителен и может занять до 6 месяцев.

Вопрос № 8: проставляется ли апостиль на свидетельства о рождении (о браке, о смене фамилии и т.д.) старого образца (выданные в СССР)?

Ответ: как правило, нет, поэтому лучше всего затребовать дубликат свидетельства о рождении (о браке, о смене фамилии и т.д.) в том органе ЗАГС, где был выдан документ и проставить в том же регионе на него апостиль (пояснения в Вопросе № 7).

Вопрос № 9: мы получили свидетельство о рождении (о браке, о смене фамилии и т.д.) из России с апостилем. Живем в Румынии. Что делать дальше?

Ответ: Для российских органов власти этого вполне достаточно, но чтобы легализовать этот документ для Румынии, Вам необходимо обратиться с ним для перевода к находящемуся на территории Румынии присяжному переводчику, который имеет право осуществлять переводы с русского языка на румынский. Он сделает перевод документа на румынский язык, заверит его, и, таким образом, документ будет полностью легализован для Румынии.