Главная страница Консульские вопросы Консульские услугиКонсульский учёт

Консульский учёт

Учёт граждан Российской Федерации, находящихся за пределами территории Российской Федерации

Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации за рубежом.

Учет граждан России, находящихся за пределами Российской Федерации, осуществляется в соответствии с приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации от 17 Августа 2011 г. N 15114. Консульские учреждения, консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации ведут учет граждан, временно пребывающих и постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа, в целях обеспечения их прав, интересов и безопасности.

В соответствии с Правилами ведения дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации учёта граждан Российской Федерации, находящихся за пределами территории Российской Федерации, отметка о постановке или снятии с консульского учета в заграничные паспорта граждан России, начиная с 6 ноября 2011 года, не проставляется. По требованию гражданина консульское должностное лицо бесплатно выдает справку о постановке или снятии с консульского учета, составленную в произвольной форме.

Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие такового не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий.

Учет российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должными лицами предоставляемых гражданами своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.

Данные учета используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума

Ведение учёта осуществляется с соблюдением законодательства Российской Федерации, регулирующего обработку и защиту персональных данных.

Постановка на учёт осуществляется на основании заявления о постановке на учёт, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является.

a) Представить лично либо направить по каналам почтовой или факсимильной связи в консульский отдел Посольства заявление о постановке на учет. Заявление также может быть направлено по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет посредством электронной формы, размещенной на портале www.kdmid.ru. (почтовый адрес Посольства: 011341 Bucureşti, Şos. Pavel Kiseleff nr. 6, Sector 1; факс: (+40-21) 222 64 05; адрес электронной почты: bucharest@dks.ru).

б) В заявлении должны быть указаны следующие данные:

1) фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

2) сведения о документе, удостоверяющем личность (в случае постановки на учёт несовершеннолетнего ребенка, данные о котором внесены в паспорт родителя, указываются сведения о паспорте родителя);

3) адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии);

4) адрес места жительства на территории консульского округа, телефон, адрес электронной почты (при наличии);

5) сведения о предполагаемом периоде временного нахождения либо постоянном проживании на территории консульского округа;

6) фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон, адрес электронной почты родственников гражданина или иных указанных им лиц (при наличии).

в) К заявлению, подаваемому лично или направляемому по каналам почтовой связи, необходимо приложить одну фотографию размера 3х4 см и копию форзаца паспорта гражданина.

Для заполнения электронной формы заявления о постановке перейдите по следующей ссылке: https://passportzu.kdmid.ru/ConsulPetition/Pages/MainPage.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1

сообщите в консульский отдел Посольства России в Румынии свои Ф.И.О. или регистрационный номер заявления.

Представить лично либо направить по каналам почтовой или факсимильной связи в консульский отдел Посольства заявление в произвольной форме о снятии с учета в консульском отделе Посольства (почтовый адрес Посольства: 011341 Bucureşti, Şos. Pavel Kiseleff nr. 6, Sector 1; факс: (+40-21) 222 64 05).

Заявление также может быть направлено по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет на адрес электронной почты консульского отдела Посольства: bucharest@dks.ru

Регистрационный учет российских граждан на территории Российской Федерации осуществляется Федеральной миграционной службой России и её территориальными органами в соответствии с Правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года № 713, а также Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденным приказом ФМС России от 20 сентября 2007 года № 208.

Указанные нормативные правовые акты не наделяют МИД России и консульские учреждения Российской Федерации полномочиями по снятию граждан, находящихся за рубежом, с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации.

Исходя из целей регистрационного учета, который направлен на фиксацию места постоянного проживания, гражданин Российской Федерации при выезде на постоянное жительство за пределы Российской Федерации вправе обратиться в орган регистрационного учета с заявлением о снятии его с регистрационного учета по месту жительства в произвольной форме, в котором помимо прочего указывает государство, в которое выезжает. На основании данного заявления гражданин снимается в трехдневный срок с регистрационного учета по месту жительства, при этом в его паспорт гражданина Российской Федерации проставляется соответствующая отметка и ему выдается адресный листок убытия.

В случае если у гражданина возникло намерение сняться с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации в период нахождения его в Румынии, он может обратиться в консульский отдел Посольства России в Бухаресте для свидетельствования подлинности подписи на таком заявлении либо к нотариусу[i].

При поступлении самостоятельно направленных гражданином надлежаще оформленных документов в территориальный орган ФМС России его снятие с регистрационного учета по месту жительства осуществляется в бесспорном порядке

Адреса территориальных органов ФМС России на территории Российской Федерации, а также перечень необходимых документов для снятия граждан с регистрационного учета указаны на сайте ФМС России: www.fms.gov.ru

[i]В соответствии со статьей 12 Договора между Союзом Советских Социалистических Республик и Румынской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 1958 г. документы, которые были на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением юстиции или официальным лицом (официальным переводчиком, экспертом, нотариусом и т.д.) в пределах их компетенции и по установленной форме и к которым приложена гербовая печать, действительны на территории другой Договаривающейся Стороны. При этом документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны рассматриваются как официальные документы, пользуются и на территории другой Договаривающейся Стороны доказательной силой официальных документов.